Digitaliser virksomheden med Field Service Management system
Tidsregistrerings App, Planlægningsværktøj, Kvalitetssikring og Fotodokumentation i et værktøj
Brdr. Petersen i gang med digital Ordrestyring
Cetec har sammen med Brdr. Petersen i Gilleleje implementeret REEFTmobile med integration til Uniconta.
Brdr. Petersen løser opgaver på vand og land. Hovedbeskæftigelsen er servicering af fiskeflåden, assistance af enhver art for lystbådefolket, vedligeholdelse af lods- og redningsbåde samt opgaver på færger og sundbusser. Desuden løses også opgaver ”på land” indenfor stålkonstruktioner, spil, hydraulik, klip/buk mm.
Der blev også tid til en lille video.
Digital Ordrestyring til servicevirksomheden
Digitaliser virksomheden med Service Management system. REEFTmobile indeholder:
- Grafisk planlægningssystem / Sagsstyring
- Ordrestyring app / Montør App / Timeregistrering app
- Tidsregistrering app sørger for udfyldelse af timeseddel
- Materiale forbrug registreres i timeregistrering app
- Billede dokumentation i tidsregistrering app
- Tjekliste funktion i Montør App / Arbejdsseddel App
- Servicehistorik på planlægning og i Tidsregistrering App
- Nem timeregistrering for håndværker eller servicemedarbejder
Vi har arbejdet med REEFT A/S siden 2003 og er forhandler af REEFTmobile, som er et komplet Service Management system, med Planlægningsmodul, Montør App / Arbejdsseddel app og Kundeportal.
Digital ordrestyring – Mulige gevinster
- Hurtigere arbejdsgange – Timer og materialer importeres elektronisk
- Bedre økonomi på hver sag, lagerstyring, opdaterede priser, omkostninger
- Tidsbesparelser og færre fejl – elektronisk godkendelse af ugesedler
- Bedre overblik – alle informationer er tilgængelige, fra mobil, tablet og PC
- Enklere it-administration – online system, Forudsigelig, fleksibel og sikre
- Timesedler / Arbejdsseddel danner data til brug for Løn beregning
- Minimer papirforbrug og skåner miljøet
Herudover vil REEFTmobile ordrestyring app / Arbejdsseddel bidrage til:
- I har altid et ”her og nu” overblik over jeres opgaver via Planlægningsværktøjet
- I sikrer hurtig og papirløst informations flow til montørerne via Appen
- Tidsregistreringssystem giver fuldt overblik over timer, materiale forbrug og opgaver, som en Arbejdsseddel
- I sikrer at jeres billeder på sagen og Tjeklister er udfyldt af montøren
- I sikrer hurtig og korrekt fakturering af timer og materialer
- I sparer tid på administrationen, så I kan fokusere på andre vigtige opgaver
- Der er Integration til økonomisystemer, som kører automatisk
- Færre taste fejl, da det meste er automatiseret
Timer og Materialer
Timeregistrering via Arbejdsseddel app gør at timer og materialer registreres nemt og overføres automatisk ved Afslut.
Maskine og anlæg
Du har styr på kunders maskiner og anlæg og kan oprette/rette disse
Offline mode
Montør appen fungerer selvfølgelig offline. Skulle du miste forbindelsen, arbejder du bare videre
Tale til tekst
Du udfylde beskrivelse, ved at tale til appen i stedet for at stave/skrive
REEFTmobile Montør App
Arbejdsseddel App / Tidsregistrering App
Foto dokumentation
Billeder siger mere end ord, så tag billeder på sagen og de følger sagen hele vejen rundt
Kontrollister og Tjeklister
Montøren kan via appen udfylde tjek- og kontrollister, som sendes via servicerapport
Historik
Med appen kan montøren se historik på kunde og på maskiner/anlæg
QR og bar kode
Job kan startes via QR kode og materialer scannes via bar kode
Integration til førende økonomisystemer
Med integration til førende økonomisystemer, opnår I en lang række fordele og sparer arbejdsgange i administrationen.
Montøren ‘Afslutter’ og ‘Godkender’ Timesedlen og oplysningerne overføres med det samme til økonomi systemet og afløser Arbejdsseddel.
Administrationen sparer en tid – og tidsregistreringen ryger direkte til fakturering og ind i lønsystemet. Nemmere bliver det ikke!
Blandt andet får I færre arbejdsgange, mindsker dobbeltarbejde og risikoen for menneskelige fejl – I opnår effektiviseringer og besparelser både på kontoret og i marken.
Elektronisk Tidsregistrering app – Timeregistrering app / Arbejdsseddel
Som service- og håndværkervirksomhed ligger en stor del af indtjeningen i salget af ydelser og timer. Derfor skal det også være nemt og hurtigt at arbejde med timeregistreringer – både for virksomhedens administration og for de udekørende medarbejdere.
Med timeregistrering app / Arbejdsseddel app modulet i REEFTmobile har vi lavet et effektivt timeregistreringssystem, der skaber overblik over timeantal, overtid, tillæg, ferie, afspadsering, sygdom osv. for virksomhedens servicemedarbejdere. Alt håndteres digitalt og er en integreret del af både Webplanner og Montør App.
Når medarbejdernes timeregistrering digitaliseres, betyder det, at administrationen ikke længere skal vente på informationerne eller bruge tid på manuelle indtastninger af timeregistreringer udfyldt på papir. Med tidsregistrering app bliver informationerne sendt fra Touch appen til godkendelse i Webplanneren i samme øjeblik, som den er udfyldt af hver medarbejder.
Det betyder, at afsluttede opgaver kan faktureres langt hurtigere, og at der altid er overblik over, om alle timesedler er blevet udfyldt og sendt. Det reducerer fejl og sikrer, at alle medarbejdernes timer bliver faktureret.
Kontakt os eller Book en gratis demo
Har du spørgsmål eller vil du se, hvordan det virker? Så kontakt os.