Mobil ordrestyring – Effektiv sagsstyring og tidsregistrering

Planlægningsværktøj, montør og timeregistrering app, nem field service management

Eksempel på ordrestyring og timeseddel

Mobil ordrestyring til servicevirksomheden

Til servicevirksomheder, som vil digitalisere deres serviceforretning og optimere informations flowet, med Elektronisk Timeseddel, sagsstyringssystem og mobil ordrestyring.

  • Grafisk planlægningssystem
  • Medarbejder App med Opgaveoversigt
  • Tidsregistrering app sørger for udfyldelse af timeseddel
  • Materialeforbrug registreres i App
  • Billede dokumentation i App
  • Tjekliste funktion i App
  • Servicehistorik på planlægning og i App
  • Nem timeregistrering for den enkelte håndværker eller servicemedarbejder.

REEFTmobile består af et Planlægningsmodul, en Montør App, en Kundeportal og en meget fleksibel integration til jeres økonomisystem.

Digital ordrestyring – Mulige gevinster

  • Hurtigere arbejdsgange – Timer og materialer importeres elektronisk
  • Bedre økonomi på hver sag, lagerstyring, opdaterede priser, omkostninger
  • Tidsbesparelser og færre fejl – elektronisk godkendelse af ugesedler
  • Bedre overblik – alle informationer er tilgængelige, fra mobil, tablet og PC
  • Enklere it-administration – online system, Forudsigelig, fleksibel og sikre
  • Timesedler danner data til brug for Løn beregning
  • Minimer papirforbrug og skåner miljøet

 

Herudover vil REEFTmobile ordrestyring app bidrage til:

  • I har altid et ”her og nu” overblik over jeres opgaver via Planlægningsværktøjet
  • I sikrer hurtig og papirløst informations flow til montørerne via Appen
  • Tidsregistreringssystem giver fuldt overblik over timer, materiale forbrug og opgaver
  • I sikrer at jeres billeder på sagen og Tjeklister er udfyldt af montøren
  • I sikrer hurtig og korrekt fakturering af timer og materialer
  • I sparer tid på administrationen, så I kan fokusere på andre vigtige opgaver
  • Der er Integration til økonomisystemer, som kører automatisk
  • Færre tastefejl, da det meste er automatiseret
Kontante fordele

Timer og Materialer

Timeregistrering via app gør at timer og materialer registreres nemt og overføres automatisk ved Afslut.

Maskine og anlæg

Du har styr på kunders maskiner og anlæg og kan oprette/rette disse

Offline mode

Appen fungerer selvfølgelig offline. Skulle du miste forbindelsen, arbejder du bare videre

Tale til tekst

Du udfylde beskrivelse, ved at tale til appen i stedet for at stave/skrive

REEFTmobile Montør App

Let forståelig App med mange funktioner

Nem opgavestyring på IPhone

Foto dokumentation

Billeder siger mere end ord, så tag billeder på sagen og de følger sagen hele vejen rundt

Kontrollister og Tjeklister

Montøren kan via appen udfylde tjek- og kontrollister, som sendes via servicerapport

Historik

Med appen kan montøren se historik på kunde og på maskiner/anlæg

QR og bar kode

Job kan startes via QR kode og materialer scannes via bar kode

Integration til førende økonomisystemer

Med integration til førende økonomisystemer, opnår I en lang række fordele og sparer arbejdsgange i administrationen.

Montøren ‘Afslutter’ og ‘Godkender’ Timesedlen og oplysningerne overføres med det samme til økonomisystemet.

Administrationen sparer en tid – og tidsregistreringen ryger direkte til fakturering og ind i lønsystemet. Nemmere bliver det ikke!

Blandt andet får I færre arbejdsgange, mindsker dobbeltarbejde og risikoen for menneskelige fejl – I opnår effektiviseringer og besparelser både på kontoret og i marken.

Elektronisk Timeseddel app – Timeregistrering

Som service- og håndværkervirksomhed ligger en stor del af indtjeningen i salget af ydelser og timer. Derfor skal det også være nemt og hurtigt at arbejde med timeregistreringer – både for virksomhedens administration og for de udekørende medarbejdere.

Med timeseddelmodulet i REEFTmobile har vi lavet et effektivt timeregistreringssystem, der skaber overblik over timeantal, overtid, tillæg, ferie, afspadsering, sygdom osv. for virksomhedens servicemedarbejdere. Alt håndteres digitalt og er en integreret del af både Webplanner og Touch App.

Når medarbejdernes timeregistrering digitaliseres, betyder det, at administrationen ikke længere skal vente på informationerne eller bruge tid på manuelle indtastninger af timeregistreringer udfyldt på papir. Med mobil tidsregistrering bliver informationerne sendt fra Touch appen til godkendelse i Webplanneren i samme øjeblik, som den er udfyldt af hver medarbejder.

Det betyder, at afsluttede opgaver kan faktureres langt hurtigere, og at der altid er overblik over, om alle timesedler er blevet udfyldt og sendt. Det reducerer fejl og sikrer, at alle medarbejdernes timer bliver faktureret.

Registrering af jobliste på mobil
“Vi havde brug for at få bedre styr på tiden hos kunderne og i det hele taget forbedre vores interne logistik og kundeservice”
Foto - Jens Erik Majgaard
Jens Erik Majgaard
CFO
“Siden starten med REEFTmobile, er der kommet mange nye opgaver til, og vi er vokset til godt og vel det dobbelte – fra ca. 40 montører til ca. 90.”
Foto - Olga Fromberg
Olga Fromberg
Bogholderiansvarlig
“Hverdagen hos Intego er blevet effektiviseret”
 
Morten Christensen
IT-ansvarlig

Kontakt os eller Book en gratis demo

Har du spørgsmål eller vil du se, hvordan det virker? Så kontakt os.