Digital Timeregistrering App
Det skal være nemt og hurtigt at arbejde med timeregistreringssystem – både for virksomhedens administration og for de udekørende medarbejdere.
Med Timeregistrering app i REEFTmobile har vi lavet et effektivt system, der skaber overblik over timeantal, overtid, tillæg, ferie, afspadsering, sygdom osv. for virksomhedens servicemedarbejdere. Alt håndteres digitalt og er en integreret del af både Sagsstyringssystemet og timeregistreringssystem.
Når medarbejderen bruger timeregistrerings app, betyder det, at administrationen ikke længere skal vente på informationerne eller bruge tid på manuelle indtastninger af timeregistreringer udfyldt på papir. Informationerne bliver sendt fra Touch appen til godkendelse i Webplanneren i samme øjeblik, som den er udfyldt af hver medarbejder.
Det betyder, at afsluttede opgaver kan faktureres langt hurtigere, og at der altid er overblik over, om alle timesedler er blevet udfyldt og sendt. Det reducerer fejl og sikrer, at alle medarbejdernes timer bliver faktureret.
Med REEFTmobile optimeres og digitaliseres en lang række praktiske og administrative processer, heriblandt virksomheders flådestyring. Det betyder, at medarbejderne sparer værdifuld tid og kan være mere effektive, at flere timer og materialer bliver faktureret hurtigt og korrekt, og at risikoen for fejl og mangler minimeres.
Vi er forhandler af REEFTmobile fra REEFT A/S og har været en del af rejsen siden 2003.
Fordele ved Timeregistrerings app
- Med Start/Pause og Afslut i appen registreres din tid automatisk på mobil eller PC
- Nemt at overskue dagens Timer på forskellige projekter
- Du sparer værdifuld tid og har hele tiden overblikket
- Du undgår glemte eller bortkomne timesedler
- Timesedlen godkendes af Medarbejder og Kontoret
- Få en mail på dine registrerede timer
Omkostninger ved Timeregistreringssystem
Når man beslutter sig for at få et system til timeregistreringssystem, skal man se det som en investering på den lange bane. Selvom der er den del omkostninger forbundet med installationen, vil der nemlig ikke gå længe, før pengene er tjent ind igen.
Omkostningsbesparelserne kommer helt naturligt, idet medarbejderne ikke længere skal bruge tid på at registrere deres arbejdstid.
Derudover er der få eller ingen vedvarende omkostninger, når først systemet er installeret.
Andre fordele med REEFTmobile timeregistrerings app:
Ud over at du har registreret din timeregistrering elektronisk på din mobil eller computer, får du også en del andre fordele ved at bruge vores timeregistrerings app. Hvis du er ansat i en virksomhed, får du bl.a. følgende fordele:
- Du får et bedre overblik over din ferie- og afspadseringssaldi
- Det er muligt at oprette km-regnskab og vare forbrug
- Du kan hurtigt og nemt se de aktuelle opgaver på arbejdspladsen
- Du kan se og dokumentere dit arbejde med fotos
- Du kan lave en note om en aftale som kan underskrives
Som medarbejder er der altså flere fordele, der kan hjælpe dig på arbejdet og gøre hverdagen lettere. Vores timeregistreringsfunktion gavner dog ikke kun de ansatte. Som virksomhed og arbejdsgiver har du også mulighed for at skabe dig et bedre overblik og spare tid med timeregistrering til håndværker. Som virksomhed får du nemlig disse fordele:
- Du har et bedre overblik over aktuelle projekter i virksomheden
- Du får bedre styr på km-regnskab og vare forbrug samt maskintid
- Du har også muligheden for at lægge billeder, noter og dokumenter op på givne sager, så alle på arbejdspladsen kan følge med og holde sig orienteret
- Du kan planlægge længere ud i fremtiden og få et grafisk overblik over de projekter og tilhørende opgaver, der skal udføres
Derudover slipper du slet og ret for at læse samtlige ansattes timesedler i papirform igennem, når regnskabet skal laves. Al data kommer nemlig ind via mobilen, hvilket gør, at bogholderiet også sparer tid. Det er derfor slut med at skulle tyde kragetæerne på timesedlerne eller at finde eventuelle fejl eller mangler.
REEFTmobile timeregistrering app bruges i følgende brancher:
Vores timregistrerings app er en stor hjælp, hvis du er håndværker. Det gælder for eksempel, hvis du til dagligt arbejder som:
- Kølemontør
- Maskine, Lift- eller Truck montør
- Servicemontør
- El-installatør
- Entreprenør
- Konsulent
Der er mange brancher inden for håndværk, der kan have gavn af denne timeregistrering og timeregistrering. Det gælder også, hvis du arbejder med servicering af maskiner og udstyr, forsyning eller bolig- og ejendomsvedligeholdelse. Uanset hvilket fag, du arbejder med, kan du få styr på virksomhedens aktuelle projekter. REEFTmobile Appen er derfor oplagt at tage i brug, hvis du eller virksomheden, du er ansat i, har travlt og mange opgaver kørende på én gang.