Digitaliser virksomheden med Field Service Management system

Tidsregistrerings App, Planlægningsværktøj, Kvalitetssikring og Fotodokumentation i et værktøj

Digital Ordrestyring til servicevirksomheden

Digitaliser virksomheden med Service Management system. REEFTmobile indeholder:

  • Grafisk planlægningssystem / Sagsstyring
  • Ordrestyring app / Montør App / Timeregistrering app
  • Tidsregistrering app sørger for udfyldelse af timeseddel
  • Materiale forbrug registreres i timeregistrering app
  • Billede dokumentation i tidsregistrering app
  • Tjekliste funktion i Montør App / Arbejdsseddel App
  • Servicehistorik på planlægning og i Tidsregistrering App 
  • Nem timeregistrering for håndværker eller servicemedarbejder

Vi har arbejdet med REEFT A/S siden 2003 og er forhandler af REEFTmobile, som er et komplet Service Management system, med Planlægningsmodul, Montør App / Arbejdsseddel app og Kundeportal.

Digital ordrestyring – Mulige gevinster

  • Hurtigere arbejdsgange – Timer og materialer importeres elektronisk
  • Bedre økonomi på hver sag, lagerstyring, opdaterede priser, omkostninger
  • Tidsbesparelser og færre fejl – elektronisk godkendelse af ugesedler
  • Bedre overblik – alle informationer er tilgængelige, fra mobil, tablet og PC
  • Enklere it-administration – online system, Forudsigelig, fleksibel og sikre
  • Timesedler / Arbejdsseddel danner data til brug for Løn beregning
  • Minimer papirforbrug og skåner miljøet

 

Herudover vil REEFTmobile ordrestyring app / Arbejdsseddel  bidrage til:

  • I har altid et ”her og nu” overblik over jeres opgaver via Planlægningsværktøjet
  • I sikrer hurtig og papirløst informations flow til montørerne via Appen
  • Tidsregistreringssystem giver fuldt overblik over timer, materiale forbrug og opgaver, som en Arbejdsseddel 
  • I sikrer at jeres billeder på sagen og Tjeklister er udfyldt af montøren
  • I sikrer hurtig og korrekt fakturering af timer og materialer
  • I sparer tid på administrationen, så I kan fokusere på andre vigtige opgaver
  • Der er Integration til økonomisystemer, som kører automatisk
  • Færre taste fejl, da det meste er automatiseret
Tidsregistrering app lige ved hånden. App til tidsregistrering

Timer og Materialer

Timeregistrering via Arbejdsseddel app gør at timer og materialer registreres nemt og overføres automatisk ved Afslut.

Maskine og anlæg

Du har styr på kunders maskiner og anlæg og kan oprette/rette disse

Offline mode

Montør appen fungerer selvfølgelig offline. Skulle du miste forbindelsen, arbejder du bare videre

Tale til tekst

Du udfylde beskrivelse, ved at tale til appen i stedet for at stave/skrive

REEFTmobile Montør App

Arbejdsseddel App / Tidsregistrering App

Tidsregistrering app lige ved hånden. App til tidsregistrering

Foto dokumentation

Billeder siger mere end ord, så tag billeder på sagen og de følger sagen hele vejen rundt

Kontrollister og Tjeklister

Montøren kan via appen udfylde tjek- og kontrollister, som sendes via servicerapport

Historik

Med appen kan montøren se historik på kunde og på maskiner/anlæg

QR og bar kode

Job kan startes via QR kode og materialer scannes via bar kode

Integrationer til BC365, Navision, Uniconta, E-conomic

Integration til førende økonomisystemer

Med integration til førende økonomisystemer, opnår I en lang række fordele og sparer arbejdsgange i administrationen.

Montøren ‘Afslutter’ og ‘Godkender’ Timesedlen og oplysningerne overføres med det samme til økonomi systemet og afløser Arbejdsseddel.

Administrationen sparer en tid – og tidsregistreringen ryger direkte til fakturering og ind i lønsystemet. Nemmere bliver det ikke!

Blandt andet får I færre arbejdsgange, mindsker dobbeltarbejde og risikoen for menneskelige fejl – I opnår effektiviseringer og besparelser både på kontoret og i marken.

Elektronisk Tidsregistrering app – Timeregistrering app / Arbejdsseddel

Som service- og håndværkervirksomhed ligger en stor del af indtjeningen i salget af ydelser og timer. Derfor skal det også være nemt og hurtigt at arbejde med timeregistreringer – både for virksomhedens administration og for de udekørende medarbejdere.

Med timeregistrering app / Arbejdsseddel app modulet i REEFTmobile har vi lavet et effektivt timeregistreringssystem, der skaber overblik over timeantal, overtid, tillæg, ferie, afspadsering, sygdom osv. for virksomhedens servicemedarbejdere. Alt håndteres digitalt og er en integreret del af både Webplanner og Montør App.

Når medarbejdernes timeregistrering digitaliseres, betyder det, at administrationen ikke længere skal vente på informationerne eller bruge tid på manuelle indtastninger af timeregistreringer udfyldt på papir. Med tidsregistrering app bliver informationerne sendt fra Touch appen til godkendelse i Webplanneren i samme øjeblik, som den er udfyldt af hver medarbejder.

Det betyder, at afsluttede opgaver kan faktureres langt hurtigere, og at der altid er overblik over, om alle timesedler er blevet udfyldt og sendt. Det reducerer fejl og sikrer, at alle medarbejdernes timer bliver faktureret.

“Vi havde brug for at få bedre styr på tiden hos kunderne og i det hele taget forbedre vores interne logistik og kundeservice”
Foto - Jens Erik Majgaard
Jens Erik Majgaard
CFO
“Siden starten med REEFTmobile, er der kommet mange nye opgaver til, og vi er vokset til godt og vel det dobbelte – fra ca. 40 montører til ca. 90.”
Foto - Olga Fromberg
Olga Fromberg
Bogholderiansvarlig
“Hverdagen hos Intego er blevet effektiviseret”
 
Morten Christensen
IT-ansvarlig

Kontakt os eller Book en gratis demo

Har du spørgsmål eller vil du se, hvordan det virker? Så kontakt os.